Formation of elements of the complex management information system for information support of the development of tourist enterprises

Abstract

Для створення успішного зростання та розвитку туристичного бізнесу, управлінському персоналу необхідно мати цілісну картину як про зовнішнє середовище, так і про внутрішній стан підприємства. Сформулювати й надати цілісну релевантну управлінську інформацію покликана інтегрована система менеджменту на основі збалансованої системи показників. Система інтегрованого менеджменту дозволяє відстежувати важливу інформацію як на макрорівні, на мікрорівні, так і всередині досліджуваних підприємств. Гіпотеза наукового дослідження полягає у обґрунтуванні концептуальної системи інформаційного забезпечення управління, що враховує основні параметри діяльності туристичних підприємств та спрямована на комплексне визначення вузьких місць його діяльності, формування заходів щодо усунення недоліків в управлінні та удосконалені системи комплексної управлінської інформації. Метою дослідження є формування елементів комплексної інформаційної системи управління інформаційним забезпеченням розвитку туристичних підприємств. Методологією наукового дослідження є забезпечення управління туристичного підприємства уніфікованою системою інформаційного забезпечення базуючись на результатах дослідження з використанням загальнонаукових та спеціальних методів. Одним із основних методів є діалектичний, оскільки всі явища розглядаються як єдине ціле, всі процеси органічно поєднані один з одним і знаходяться в безперервному русі. Специфічні методи: аналізу й прогнозу – при оцінці системи управління за різними критеріями; нормативним – для співставлення отриманих показників з наявною системою норм і нормативів в ІТ галузі. Впровадження інтегрованої уніфікованої системи інформаційного забезпечення дозволить туристичному бізнесу сконцентрувати увагу та мобілізувати ресурси на досягнення довгострокових цілей, оптимізувати операційну діяльність, значно покращити результати діяльності підприємств та створити свою унікальну стратегічну конкурентну перевагу. Використання інформаційної системи має соціально-економічний ефект, який виражається в зниженні трудомісткості операцій по управлінню активами, забезпеченні комфортних умов праці, підвищенні кваліфікації і розвитку персоналу, отриманні нової інформації і навичок роботи з новою інформаційною системою, внесенні рекомендацій по її вдосконаленню, і поліпшенні клімату в колективі за рахунок чіткішого розподілу повноважень і сфер відповідальності.

In order to create a successful growth and development of the tourism business, management personnel need to have a complete picture of both the external environment and the internal state of the enterprise. An integrated management system based on a balanced system of indicators is designed to formulate and provide integral relevant management information. The integrated management system allows you to track important information both at the macro level, at the micro level, and within the investigated enterprises. The hypothesis of the scientific research consists in substantiating the conceptual system of management information support, which takes into account the main parameters of the activity of tourist enterprises and is aimed at the comprehensive identification of bottlenecks of its activity, the formation of measures to eliminate deficiencies in management and improved systems of complex management information. The purpose of the study is the formation of elements of a complex information system for managing information support for the development of tourist enterprises. The methodology of scientific research is to ensure the management of a tourist enterprise with a unified system of information support based on the results of research using general scientific and special methods. One of the main methods is dialectical, since all phenomena are considered as a whole, all processes are organically connected with each other and are in continuous motion. Specific methods: analysis and forecast – when evaluating the management system according to various criteria; normative – to compare the obtained indicators with the existing system of norms and standards in the IT industry. The implementation of an integrated unified information support system will allow the tourism business to focus attention and mobilize resources on achieving long-term goals, optimize operational activities, significantly improve the results of enterprises and create its unique strategic competitive advantage. The use of the information system has a socio-economic effect, which is expressed in reducing the labor intensity of asset management operations, ensuring comfortable working conditions, improving the qualifications and development of personnel, obtaining new information and skills for working with the new information system, making recommendations for its improvement, and improving the climate in the team due to a clearer division of powers and spheres of responsibility.